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Con la presente La informiamo che La società S.I.F s.r.l, con marchio GP Sport ( nominato il Titolare) con sede legale in Via G. Marconi 107 – 10014 Caluso e con Cod. Fiscale : 02119210017, detto “Titolare” e in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art.13 D. Lgs 30-06-203 n.196 Codice Privacy e del Art.13-14 Regolamento UE n.2016/679, detto GDPR, che i Suoi dati a noi conferiti per svolgimento del rapporto commerciale saranno trattati con modalità e per finalità seguenti, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti:
1) Oggetto del Trattamento Il Titolare tratta i dati personali, identificativi detto “Dati Personali” (per esempio il cognome, indirizzo di residenza, data di nascita, il sesso, codice fiscale, e-mail, riferimenti bancari per pagamenti), da Lei comunicati, per l’elaborazione in occasione della conclusione di contratti per i servizi e prestazione del Titolare.
2) Finalità del Trattamento I Suoi dati personali sono trattati:
- Senza il Suo consenso espresso ( art.24 lett. a –b-c Codici Privacy e art.6 lett.b-e GDPR),per seguenti Finalità di Servizio:
- Concludere i contratti per i Servizi del Titolare: elaborazione ed evasione dei vostri ordini.
- Rispondere ai quesiti .
- Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- Adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità ( come ad esempio in materia antiriciclaggio);
- Obblighi contabili, fiscali ed amministrativi.
- Assistenza post-vendita;
- Gestione storico fatturazione;
- Solo previo Suo specifico e distinto consenso ( Art.23 e 130 Codice della Privacy e Art.7 GDPR), per le seguente Finalità di marketing. durante la vostra registrazione alla newsletter, il vostri dati saranno utilizzato solo a scopo pubblicitario finché non deciderete di richiedere la cancellazione dalla newsletter.
- inviarLe via e-mail, comunicazione commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.
- Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazione commerciali relativi a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso , Art.130 c.4 Codice Privacy.
3) Modalità del Trattamento e periodo di conservazione dei dati. I Suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi da personale espressamente autorizzato dal Titolare, (Art.4 Codice Privacy ):
- Affidamento a terzi di operazione ed elaborazione ( raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, comunicazione, distruzione dei dati); Trattamento a mezzo di strumenti elettronici e informatici;
Trattamento manuale a mezzo di archivio cartacei; Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra (punto a) e comunque per non oltre 10 anni dalle cessazione del rapporto per Finalità di Servizio ed fino a vostra richiesta specifica di cancellazione (punto b)
4) Categorie di Dati I Dati trattati sono:
- nome e cognome, indirizzo di residenza, codice fiscale o partita Iva, recapiti telefonici e di posta elettronica, coordinati bancarie, data di nascita, sesso.
5) Accesso ai Dati. I suoi dati potranno essere resi accessibili per la finalità di cui all’art.2/A e B:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabile interni del trattamento e/o amministratore di sistemi;
- A società terze o altri soggetti ( a titolo indicativo, istituto di credito, studi professionali, società di assicurazione per prestazione di servizi…) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare.
- A terzi come spedizionieri per invio dei vostri ordini. I vostri dati saranno utilizzati dagli stessi esclusivamente per espletare i loro impegni e incarichi.
6) Comunicazione dei dati Senza la necessità di un espresso consenso ( ex art.24 lett.a-b-d ) C.P e art.6 lett.b-c GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art.2 A, ad Organismi di vigilanza, Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette, i suoi dati non saranno diffusi. Il Titolare ha preso provvedimenti di sicurezza tecnici ed organizzativi per proteggere i vostri dati, da perdita, manipolazione o accesso non autorizzato. I provvedimento vengono rielaborati in base all’evoluzione tecnologica. 7) Rilevamento automatico dei dati tramite cookies I cookies sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul vostro computer e consentono un analisi dell’utilizzo da parte vostra della nostra pagina internet, con lo scopo principale di rendere la navigazione più semplice e migliorare le funzionalità in base al tipo di browser. Con l’acceso al nostro sito tramite i cookies ,il nostro sistema raccoglie automaticamente le seguente informazioni: Il vostro indirizzo internet, tipo e versione del browser, indirizzo URL di provenienza, sistema operativo utilizzato, data ed orario del vostro accesso al nostro sito. Essi vengono valutati per scopi statistici al fine di ottimizzare le nostre pagine internet. Una volta effettuata l’analisi dei dati, si procederà alla loro cancellazione. L’utente può rifiutare l’utilizzo dei cookies e in qualsiasi momento può revocare il suo consenso fornito, cliccando il bottone revoca cookies.
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8) Trasferimento dati
I dati personali sono conservarti su server ubicato presso la sede sociale di Caluso. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di Legge applicabili all’interno dell’Unione Europea.
9) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art.2A è obbligatorio.
In loro assenza, non potremo garantirle i servivi dell’art. 2A.
Il conferimento dei dati per finalità di cui all’art.2B, è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare in seguito la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiali pubblicitario inerente ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai servizi di cui all’art.2°.
10) Diritti dell’interessato.
Nella Sua qualità d’interessato, ha diritto di cui all’art.7 Codice Privacy e art.15 GDPR , i diritti di:
- Ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati.
- Ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento effettuato con ausilio di strumenti elettronici e degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.5 comma 2 codice Privacy e art.3 comma 1 GDPR , dei soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato.
- Ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei dati, la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a-b sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguardo il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi.
- Opporsi, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, a fini di invio di materiale pubblicitario o di ricerca di mercato e comunicazione commerciale, mediante modalità di marketing tradizionali o automatizzate. Comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte.
Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionale o automatizzate oppure nessune delle due tipologie di comunicazioni. Ha altresì i diritti di cui art.16-21 GDPR ( diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando :
Una raccomandata con a.r alla S.I.F srl – sede di Caluso 10014 – Via G. Marconi 107.
Un messaggio e-mail all’indirizzo gpsport@sif-italy.it.
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